In de provinciale subsidieregeling voor Dorpsplannen is de voorwaarde opgenomen dat minimaal 20% van de verleende subsidie  besteed moet worden aan de uitvoering van een of meer activiteiten uit het opgestelde dorpsplan. De rest is bestemd voor de procesbegeleiding.

Het is mogelijk om een deel van de procesbegeleiding zelf te doen, zodat een hoger percentage van de subsidie besteed kan worden aan de uitvoering. Wel moet je kunnen aantonen dat de inwoners een kans hebben gekregen om ideeën aan te leveren en dat er voor de plannen voldoende draagvlak is.

Hoe pak je de procesbegeleiding op? Daarvoor bestaan meerdere methodes. Geen enkele daarvan biedt het ei van Columbus. Het beste is om je te oriënteren op de verschillende werkvormen, om vervolgens te kiezen voor een variant die het beste bij je dorp past.

Een oriëntatie biedt de Toolkit leefbaarheid platteland, waarin korte beschrijvingen van 17 methodes zijn opgenomen. Hoewel gedateerd, geeft de Toolkit nog altijd een goed overzicht van de verschillende werkvormen die er bestaan, variërend van enquêtes tot keukentafelgesprekken.